FAQ/ČKD¶
Tato stránka obsahuje odpovědi na často kladené otázky k automatickému zápisu do ELFu podle ISu.
Proč se zápisem z ISu nezapsali žádní studenti?¶
Příklad
Chci používat automatický zápis studentů podle IS MU. V nastavení kurzu jsem v příslušné sekci správně vyplnil/a kód kurzu podle IS MU (stejně jako ostatní údaje) a nastavení uložil/a. K zapsání žádných studentů do kurzu však nedošlo.
Automatický zápis podle IS MU neprobíhá ihned po uložení nastavení kurzu, ale v pravidelných systémových intervalech - přibližně vždy po 20 minutách.
Po správném nastavení parametrů automatického zápisu (především správného kódu předmětu) budou tedy studenti do kurzu zapsáni nejpozději do 20 minut.
Proč zápisy v ELFu nesouhlasí s daty v ISu?¶
Příklad
V kurzu mám nastavený automatický zápis podle IS MU. Seznam studentů zapsaných v kurzu v ELFu však neodpovídá údajům v Informačním systému.
Podle zkušeností s používáním automatického zápisu podle IS MU mohou rozdíly v zápisech souviset s následujícími dvěma body:
-
Špatně nastavený kód předmětu podle ISu: V absolutní většině případů jsou rozdíly v zápisech mezi ISem a ELFem způsobeny použitím nesprávného kódu (např. vložení kódu z jiného období, vložení kódu jiného předmětu, který vyučuji apod.). Zkontrolujte si prosím pečlivě nastavení kódu předmětu tak, aby odpovídal zvolenému předmětu a zvolenému akademickému období.
-
Aktuálnost dat v ELFu: Příčinou drobných rozdílů v zápisech může být i aktuálnost dat v ELFu. Data o zápisech v Informačním systému nejsou v ELFu aktualizována neustále, ale pouze dvakrát denně (z technických důvodů), a to vždy brzy ráno a brzy odpoledne. Data v ELFu mohou mít tedy oproti ISu zpoždění - maximálně však 12 hodin. V období registrací a zápisů budou studenti, kteří si v ISu předmět registrují/zapíší behěm dopoledne, do kurzu v ELFu automaticky zapsáni s mírným zpožděním (tj. odpoledne) poté, co proběhně aktualizace dat o zápisech. Analogická situace platí i během pozdního odpoledne a večera.
Proč ELF maže ručně vytvořené skupiny kurzu?¶
Příklad
V kurzu ručně vytvořím několik skupin a nahraji do nich studenty. Když se po nějaké chvíli do kurzu vrátím, skupiny zde nevidím. Zdá se, že ELF skupiny opakovaně automaticky maže.
ELF automaticky maže ručně vytvořené skupiny v případě, že máte v kurzu zapnutý Automatický zápis podle ISu (1) (Nastavení/Správa kurzu/Upravit nastavení). Toto platí i v případě, že v nastavení automatického zápisu máte v poli “Vytvořit skupiny v kurzu” zvoleno “Nevytvářet skupiny” (2). Pokud potřebujete zapsat studenty podle ISu, ale skupiny v kurzu vytvořit ručně, postupujte následujícím způsobem:
1. Nastavte Automatický zápis podle ISu v nastavení kurzu - dejte si pozor na správné vložení kódu/ů.
2. Vyčkejte, až se do kurzu zapíší studenti daného předmětu (cca 20 min).
3. Zkontrolujte, že v kurzu máte zapsané požadované studenty.
4. Vypněte automatický zápis (nastavte volbu “Automaticky zapsat studenty podle IS MU” na “NE” (3)).
5. V nastavení Skupin vytvořte požadované skupiny a přiřaďte do nich studenty.
Pozor
Vypnutí Automatického zápisu podle ISu proveďte v nastavení kurzu, jak je popsáno výše. V žádném případě však neodstraňujte metodu zápisu jako takovou (na stránce Nastavení/Správa kurzu/Uživatelé/Metody zápisu), jinak byste totiž z kurzu vymazali i všechny studenty zapsané právě touto metodou (tj. automaticky podle ISu).
Videonávod:
Proč se mi v nastavení automatického zápisu nezobrazuje nadcházející období?¶
Příklad
Chci nastavit automatický zápis pro nadcházející semestr, ale v rozbalovací nabídce “Období zápisu” není tento semestr na výběr.
Automatický zápis pro dané období ještě nebyl povolen správci systému. K povolení automatického zápisu pro nadcházející semestr dochází obvykle deset dní až týden před jeho začátkem. Stačí tedy vyčkat, až bude zprovozněn.
Automatický zápis podle IS zle mít v jednu chvíli nakonfigurovaný pouze pro jedno období. Proto je třeba počkat, až skončí semestr a na něj navazující zkouškové období, než se automatický zápis přepne na semestr následující.