Přijímací řízení v ELFu¶
Připravili jsme pro Vás návod jak postupovat v případě, že byste chtěli připravit přijímací řízení ve fakultní instalaci Moodle - v ELFu. V takovém případě skládají uchazeči přijímačky na školních počítačích, na kterých je nainstalován speciální zkouškový režim a zabezpečený prohlížeč SEB. Následující návod je rozdělen do časového harmonogramu, kdy doporučujeme provádět jednotlivé kroky.
Nejpozději 2 týdny „před“¶
První krok: Kontaktování podpory ELFu¶
V první řadě je nutné včas kontaktovat podporu ELFu, aby bylo možné zajistit technické prostředky a potřebné nastavení. Doporučujeme kontaktovat podporu minimálně 2 týdny před plánovaným termínem přijímacího řízení.
Jak podporu ELFu kontaktovat:
- E-mail: elf@phil.muni.cz
- Telefon: +420 549 49 1592
Co uvést v žádosti:
- Datum a čas přijímacího řízení: Uveďte datum a čas, kdy bude probíhat online zkouška. V tomto kroku je také vhodné uvést, zda budete chtít technickou asistenci na začátku zkoušky.
- Počet účastníků: Zajistěte, aby byl přesně uveden počet uchazečů, kteří se zkoušky zúčastní.
- Kurz, do kterého budou uchazeči zapsáni: Specifikujte kurz nebo předmět, do kterého budou studenti po úspěšném složení přijímací zkoušky zapsáni.
- Zvláštní požadavky (pokud jsou relevantní): Pokud máte specifické požadavky na funkčnost systému, uveďte je ve své žádosti.
Společně s prvním e-mailem nám můžete zaslat i seznam uchazečů společně s jejich e-mailovými adresami. Tento seznam by měl obsahovat následující údaje:
- Jména uchazečů: Každý uchazeč by měl být v seznamu uveden se svým celým jménem.
- E-mailové adresy uchazečů
Seznam uchazečů zašlete na kontaktní e-mail podpory ELFu (elf@phil.muni.cz). Na základě těchto informací podpora zajistí vytvoření přístupových účtů a automatický zápis do kurzu, pokud je to požadováno. Pokud seznam ještě nemáte, prosím pošlete nám jej nejpozději 1 týden před konáním příjímacího řízení.
Nejpozději 1 týden „před“¶
Předání seznamu uchazečů¶
Po dohodnutí podrobností s podporou bude nutné poslat seznam uchazečů, kteří se zúčastní přijímacího řízení. (pokud jste tak již neučinili)
Nejpozdější termín pro zaslání jmen a e-mailových adres je jeden týden před přijímacím řízením. Moc Vás ale prosíme, abyste se seznamem neotáleli a poslali nám ho co nejdříve!
Instruktážní email pro uchazeče¶
Jakmile je seznam uchazečů odeslán, vyučující je odpovědný za rozeslání informačního e-mailu uchazečům. Tento e-mail má za úkol informovat uchazeče o důležitých krocích, které musí podniknout před přijímacím řízením. Taktéž je informuje o tom, že jim má přijít e-mail, ve kterém najdou svoje přihlašovací údaje a jak bude tento e-mail vypadat. Tento kroj je velice důležitý především proto, aby si studenti e-mail všimli a případně ho nesmazali v domnění, že jde o phishing, nebo něco podobného.
Pozor
Bez potvrzovacího e-mailu, že jste studenty informovali o následujícím postupu Vám nebudou hostovské účty vytvořeny.
Tip
V e-mailu zaslaném studentům můžete uvést podrobnosti o kurzu, ve kterém se přijímací zkoušky budou konat (např. název kurzu, jeho kód nebo odkaz na kurz v systému ELF). Tím usnadníte studentům orientaci a přístup k materiálům. Doporučujeme také vytvořit v kurzu zkušební verzi testu, aby si studenti mohli vyzkoušet prostředí a formát zkoušky předem. Tento krok jim pomůže lépe se připravit na ostrou verzi a minimalizuje technické problémy během samotné zkoušky.
Příklad
Vážený uchazeči,
děkujeme Vám za Váš zájem o studium na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity. Rádi bychom Vás informovali o dalším postupu v rámci přijímacího řízení.
Během následujících dnů obdržíte na svou e-mailovou adresu zprávu s pokyny k aktivaci účtu v systému ELF, což je fakultní instalace Moodlu, kde budou probíhat přijímací zkoušky. Prosíme, zkontrolujte si pravidelně svou e-mailovou schránku, včetně složky spam.
Podrobný postup, jak si aktivovat účet, naleznete na našich stránkách. Aktivace je nezbytným krokem pro účast na přijímacím řízení.
Pokud e-mail s aktivačními pokyny neobdržíte do tří dnů od tohoto oznámení, obraťte se prosím na naši podporu na adrese: elf@phil.muni.cz.
V případě dalších dotazů nás neváhejte kontaktovat. Těšíme se na Vaši účast při přijímacím řízení a přejeme Vám hodně úspěchů!
S pozdravem,
Vytvoření přístupových účtů¶
Po odeslání seznamu uchazečů podpora ELFu vytvoří hostovské účty pro všechny uchazeče, kteří nemají přidělené UČO. Uchazeči následně obdrží e-mail s instrukcemi, jak svůj účet aktivovat. Bohužel je tento e-mail automatický a skromný na informace, proto je nezbytně důležité, aby vyučující zaslali informační e-mail předtím, než my účty založíme.
V den testu¶
V den přijímacího řízení je důležité zajistit, aby byli všichni uchazeči připraveni a měli k dispozici aktivní účty.
- Před začátkem testu: Ověřte, že všichni uchazeči mají své účty aktivovány a znají své přihlašovací údaje. Doporučuje se, aby si uchazeči zkusili přihlášení do systému ELF předem, aby nedošlo ke komplikacím v den zkoušky.
- Asistenční podpora na místě: V den přijímacího řízení může na místě být k dispozici podpora pro řešení případných problémů s přihlášením nebo resetováním hesel. Tuto službu je však nutné objednat předem, abychom mohli zajistit naši přítomnost na zkoušce! Uchazeči mohou kontaktovat podporu ELFu e-mailem nebo telefonicky.
Důležité kontakty¶
Pro případné dotazy nebo problémy v den přijímacího řízení je možné kontaktovat podporu ELFu na následujících kontaktech:
- E-mail: elf@phil.muni.cz
- Telefon: +420 549 49 1592